芝パーク総合法律事務所(以下当事務所)は、個人情報の保護に関する法令その他規範を遵守し、以下の方針に基づき、依頼者本人およびその他の方(以下総称して「依頼者等」といいます)の個人情報を取り扱います。
個人情報の取得
当事務所は、業務を遂行する上で、必要に応じて依頼者等の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先等の個人情報を適切な方法で取得します。
個人情報の利用目的
当事務所は以下の目的で個人情報を使用します。
- 弁護士業務
- 当事務所の挨拶状、年賀状等の送付
- その他上記利用目的に付随する事項の遂行
個人情報の管理
当事務所は個人情報の漏洩、滅失または不正アクセス等を防止するために、必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理・保護に努めます。
個人情報の取り扱いを外部に委託する際には、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督します。
個人情報の第三者への提供
当事務所は、依頼者等の個人情報を第三者に提供致しません。
ただし、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合にはご本人の事前の同意なく提出することがあります。
個人情報の開示、訂正、利用停止等
依頼者等が、ご自分の個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等につき、ご本人からの申し出があった場合、当事務所は、ご本人からの申し出であることを確認した上で、法令に定めるところに従い対応いたします。
苦情の処理
当事務所は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。
その他
当事務所は、本方針を必要に応じて見直すことがあります。本方針を改定した場合は、ホームページにてお知らせいたします。